Кадровый документооборот
без бумаги от экспертов
по HR-автоматизации
без бумаги от экспертов
по HR-автоматизации
- Легко осуществить1
- Легко управлять2
- Легко использовать3
осуществить
управлять
использовать
HRroom КЭДО
Это единая система для работы с кадровыми документами от лидеров HR-автоматизации MOLGA Consulting
Скоро КЭДО может стать обязательным
HRroom КЭДО: основные возможности
в соответствии с законодательством
Безопасность HRroom КЭДО
Соответствие
152-ФЗ
Рабочее место сотрудника ИБ
HRroom КЭДО нормативные документы
- №377-ФЗ от 22.11.2021 «Об электронном документообороте в сфере трудовых отношений»Это основной закон, который включает всю законодательную базу для КЭДО
- №407-ФЗ от 08.12.2020 «О внесении изменений в ТК РФ о регулировании дистанционной работы»Разрешает подписание документов с удаленными сотрудниками при наличии ЭЦП
- №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»Приравнивает ЭЦП к бумажной подписи
- №152-ФЗ от 01.07.2011 «О персональных данных»Регулирует работу с персональными данными
- приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
- акт о несчастном случае на производстве;
- документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда;
- трудовая книжка (если работник выразил желание вести ее на бумаге)
*(ч. 3 ст. 22.1 ТК)
Виды электронных подписей в HRroom КЭДО
электронная
подпись
Юридически значима по согласованию сторон, не гарантирует неизменность текста документа.
Не подходит для подписания большей части документов в КЭДО.
неквалифицированная
электронная подпись
Подписанный УНЭП документ заменяет бумажный по согласованию сторон.
Используется сотрудниками компании в КЭДО.
Сертификат выдается аккредитованным УЦ.
Усиленная
квалифицированная
электронная подпись
Юридически аналогична физической подписи от лица работодателя.
Сертификат выдается аккредитованным УЦ, ИФНС.
Цель внедрения HRroom КЭДО
-
Ускорение рутинных операций
-
Снижение нагрузки на HR-специалистов
-
Экономия на доставке и хранении документов
-
Защита от потери бумажных документов
-
Увеличение скорости ответа сотруднику
-
Усиление HR-бренда за счет удобства и доступности сервисов компании для сотрудников
Расширение SAP для КЭДО
Формирует документ
Получает результаты согласования
и подписания документов
из КЭДО
- ВопросГде размещается система HRroom КЭДО?ОтветHRroom КЭДО - это продукт on premise, т.е. он размещается на собтвенных серверах заказчика.
- ВопросПоложение о КЭДО 2024ОтветСвяжитесь с нами, и мы отправим вам пример положения о КЭДО. Вы можете оставить Ваши контакты, заполнив форму.
- ВопросНе могу составить техническое задание КЭДООтветСвяжитесь с нами и мы поможем.
- ВопросПолномочия для мчд КЭДООтветМчд реализовано. С 1.09.2023 МЧД является обязательным. МЧД применяется в случаях, когда сотруднику с квалифицированной электронной подписью на физическом носителе требуется делегировать полномочия на подписание документов от имени компании.
- ВопросСуществуют ли демоверсия системы КЭДО?ОтветСвяжитесь с нами и мы с удовольствием проведем вам демо.
- ВопросОбязательно ли организации должны внедрять систему КЭДО?ОтветНет, но в скором времени КЭДО может стать обязательным.
- ВопросКак осуществить переход на КЭДО пошагово?ОтветСвяжитесь с нами и мы с удовольствием предоставим вам бесплатный гайд по переходу на КЭДО
- *Программное обеспечение HRroom КЭДО невозможно использовать на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора