Остались вопросы по сервису? Оставьте контакты и мы свяжемся с вами

Кадровый документооборот
без бумаги от экспертов
по HR-автоматизации

Заказать демонстрацию

Легко осуществить
1
Легко управлять
2
Легко использовать
3

3

2

1

Легко
осуществить

Легко
управлять

Легко
использовать

HRroom КЭДО

Это единая система для работы с кадровыми документами от лидеров HR-автоматизации MOLGA Consulting

Скоро КЭДО может стать обязательным

HRroom КЭДО: основные возможности

1

Документооборот без бумаги

в соответствии с законодательством

2

Создание ЭЦП для сотрудников

внутри системы КЭДО за минуты

3

Центр управления документами

статусы, уведомления, напоминания

4

Удобные, простые интерфейсы

не требуется обучение работе в системе

5

Гибкие маршруты согласования

настроены так, как удобно вам

6

Интеграция с учетными системами

SAP, 1С, БОСС

7

Несколько орг. структур

функциональная, проектная и тд.

8

Доступ с любого устройства

десктоп и мобильная версии

Просмотр и редактирование сотрудников

Загрузка сканов документов, точечный выпуск сертификата УНЭП и приглашение в КЭДО в карточке сотрудника

Интерфейс отображения документов, на которые пользователь имеет полномочия

Отображение документов пользователя и его подчиненных, существующие в системе КЭДО

Подробная информация по конкретному документу

Безопасность HRroom КЭДО

1

On premise

хранение данных на серверах Заказчика

2

Соответствие

152-ФЗ

"О персональных данных"

3

Рабочее место сотрудника ИБ

журналирование событий

4

Безопасный API

для интеграции

HRroom КЭДО – законный способ вести кадровый документооборот дистанционно

№377-ФЗ от 22.11.2021 «Об электронном документообороте в сфере трудовых отношений»
Это основной закон, который включает всю законодательную базу для КЭДО
№407-ФЗ от 08.12.2020 «О внесении изменений в ТК РФ о регулировании дистанционной работы»
Разрешает подписание документов с удаленными сотрудниками при наличии ЭЦП
№63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»
Приравнивает ЭЦП к бумажной подписи
№152-ФЗ от 01.07.2011 «О персональных данных»
Регулирует работу с персональными данными

В HRroom КЭДО можно подписывать все кадровые документы, кроме следующих*:

приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
акт о несчастном случае на производстве;
документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда;
трудовая книжка (если работник выразил желание вести ее на бумаге)

*(ч. 3 ст. 22.1 ТК)

Виды электронных подписей в HRroom КЭДО

Простая
электронная
подпись

Юридически значима по согласованию сторон, не гарантирует неизменность текста документа.

Не подходит для подписания большей части документов в КЭДО.

Усиленная
неквалифицированная
электронная подпись

Подписанный УНЭП документ заменяет бумажный по согласованию сторон.

Используется сотрудниками компании в КЭДО.

Сертификат выдается аккредитованным УЦ.

Усиленная

квалифицированная

электронная подпись

Юридически аналогична физической подписи от лица работодателя.

Сертификат выдается аккредитованным УЦ, ИФНС.

Зачем бизнесу HRroom КЭДО

Ускорение рутинных операций
Снижение нагрузки на HR-специалистов
Экономия на доставке и хранении документов
Защита от потери бумажных документов
Увеличение скорости ответа сотруднику
Усиление HR-бренда за счет удобства и доступности сервисов компании для сотрудников