Оставить заявку
Close
Остались вопросы по сервису? Оставьте контакты и мы свяжемся с вами

Кадровый документооборот
без бумаги от экспертов
по HR-автоматизации

Заказать демонстрацию
  • Легко осуществить
    1
  • Легко управлять
    2
  • Легко использовать
    3
3
2
1
Легко
осуществить
Легко
управлять
Легко
использовать

HRroom КЭДО

Это единая система для работы с кадровыми документами от лидеров HR-автоматизации MOLGA Consulting


Скоро КЭДО может стать обязательным

HRroom КЭДО: основные возможности
1
Документооборот без бумаги

в соответствии с законодательством

2
Создание ЭЦП для сотрудников
внутри системы КЭДО за минуты
3
Центр управления документами
статусы, уведомления, напоминания
4
Удобные, простые интерфейсы
не требуется обучение работе в системе
5
Гибкие маршруты согласования
настроены так, как удобно вам
6
Интеграция с учетными системами
SAP, 1С, БОСС
7
Несколько орг. структур
функциональная, проектная и тд.
8
Доступ с любого устройства
десктоп и мобильная версии
Безопасность HRroom КЭДО
1
On premise

хранение данных на серверах Заказчика
2

Соответствие

152-ФЗ

"О персональных данных"
3

Рабочее место сотрудника ИБ

журналирование событий
4
Безопасный API

для интеграции
HRroom КЭДО – законный способ вести кадровый документооборот дистанционно
  • №377-ФЗ от 22.11.2021 «Об электронном документообороте в сфере трудовых отношений»
    Это основной закон, который включает всю законодательную базу для КЭДО
  • №407-ФЗ от 08.12.2020 «О внесении изменений в ТК РФ о регулировании дистанционной работы»
    Разрешает подписание документов с удаленными сотрудниками при наличии ЭЦП
  • №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»
    Приравнивает ЭЦП к бумажной подписи
  • №152-ФЗ от 01.07.2011 «О персональных данных»
    Регулирует работу с персональными данными
В HRroom КЭДО можно подписывать все кадровые документы, кроме следующих*:
  • приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
  • акт о несчастном случае на производстве;
  • документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда;
  • трудовая книжка (если работник выразил желание вести ее на бумаге)


*(ч. 3 ст. 22.1 ТК)

Виды электронных подписей в HRroom КЭДО
Простая
электронная
подпись

Юридически значима по согласованию сторон, не гарантирует неизменность текста документа.

Не подходит для подписания большей части документов в КЭДО.

Усиленная
неквалифицированная
электронная подпись

Подписанный УНЭП документ заменяет бумажный по согласованию сторон.

Используется сотрудниками компании в КЭДО.

Сертификат выдается аккредитованным УЦ.

Усиленная

квалифицированная

электронная подпись

Юридически аналогична физической подписи от лица работодателя.

Сертификат выдается аккредитованным УЦ, ИФНС.

Зачем бизнесу HRroom КЭДО

  • Ускорение рутинных операций

  • Снижение нагрузки на HR-специалистов

  • Экономия на доставке и хранении документов

  • Защита от потери бумажных документов

  • Увеличение скорости ответа сотруднику

  • Усиление HR-бренда за счет удобства и доступности сервисов компании для сотрудников

Оцените все возможности кадрового электронного документооборота уже сейчас
Заказать демонстрацию
Расширение SAP для КЭДО
1
Формирует данные
(справочники, оргструктуру, готовые документы) для передачи в КЭДО
2

Формирует документ

или проект* документа для подписания
3

Получает результаты согласования

и подписания документов

из КЭДО

4
Интегрируется
с любыми системами КЭДО
5
Формирует мероприятие в SAP
по результатам подписания документов в КЭДО*
6
*Модуль создания проектов документов
дополнительная опция
Хотите узнать про HRroom КЭДО больше?
Закажите бесплатную демонстрацию
ООО «МОЛГА Консалтинг»
Телефон: + 7 495 926 9807
E-mail: molga@molga.ru, levit@molga.ru
  • *Программное обеспечение HRroom КЭДО невозможно использовать на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора